Ítems para revisión
Tomar acción →No hay ítems pendientes de revisión por ahora. Cuando la automatización cargue facturas e ítems, van a aparecer acá para validar antes de que impacten en el costo.
Cuentas corrientes
Saldo por proveedor. El saldo se calcula solo de las facturas validadas, las notas de crédito y los pagos: no se edita a mano.
Usuarios
No se borran usuarios: se dan de baja. La persona queda nombrada en el historial de precios que cargó, y borrarla dejaría esos cambios sin autor.
Agregar usuario
Pasale la contraseña inicial a la persona y pedile que la cambie al entrar. Vos no la vas a poder ver después: se guarda cifrada.
0. Estado de API
Auditoría de cambios
Quién cambió qué: fecha, usuario, campo, valor anterior y nuevo.
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Parámetros globales
Tarifa de luz (desde factura)
Cargá el monto total y el consumo total (kWh) de la factura de luz. El sistema calcula la tarifa = monto ÷ consumo, actualiza el valor vigente y guarda la factura para trazar de dónde salió.
Directorio de proveedores
Usá los íconos de cada fila para editar los datos o dar de baja un proveedor. Un proveedor dado de baja deja de aparecer en las listas, pero conserva sus facturas y su historial.
Agregar proveedor
Editar proveedor
Editás cualquier campo salvo el CUIT (es la identidad del proveedor). Si un CUIT está mal, dá de baja el proveedor y creá el correcto.
Catálogo de insumos
Usá los íconos de cada fila para editar la descripción o dar de baja un insumo. La descripción es la que usa el sistema para sugerir el match de las facturas, así que conviene que sea clara.
Agregar insumo
El código y el nombre se arman con descripción - graduación - presentación. La marca obligatoria entra en los dos; la preferida se guarda para las órdenes de compra y no aparece en el código.
Editar insumo
El insumo se identifica por descripción - graduación - presentación, más la marca cuando es obligatoria. Guardar los campos no mueve el código; para alinearlo usá Recalcular código, que propaga el cambio a precios, recetas y facturas.
Registrar precio
Carga de esterilización (por tipo)
Cargá el precio unitario del insumo (normalmente viene de factura; esto es un fallback manual). El factor de imputación por canastos se define en la línea de la cirugía, no acá.
Amortización de equipos
Cada equipo tiene su valor y su vida útil. La amortización que cae en cada cirugía se calcula sola: valor ÷ años pendientes ÷ (capacidad × 12), por la incidencia que le pongas al equipo en la receta de esa cirugía.
Sueldos
Excel del estudio contable
Hacé clic para agregar un archivo o arrastrá el documento
Residentes
Anestesiólogo
Crear cirugía
Copia una cirugía existente con otro nombre. Ideal para variantes (ej. vitrectomía base → vitrectomía con banda).
Une todas las líneas de dos cirugías en una nueva (ej. facovitrectomía = cataratas + vitrectomía). Después podés editar o borrar líneas repetidas.
Consultar cirugía
La duración en minutos se convierte a horas y alimenta el costo de energía. La duración MOD (circular, instrumentadores y anestesiólogo) por default es igual a la de la cirugía; destildá si es distinta. Cada cambio queda registrado con su fecha.
Eliminar cirugía
Se borra la cirugía y todas sus líneas. No se puede deshacer.
Cargar factura desde PDF
Subí el PDF de la factura. Se extraen los datos automáticamente y la factura queda pendiente de validación (no impacta los precios hasta que la valides). Misma puerta que usa la ingesta por mail.
Hacé clic para agregar un archivo o arrastrá el documento
Facturas pendientes de validación
Facturas ingeridas que esperan tu confirmación. Por cada ítem, el sistema sugiere el insumo (aprendido por código, parecido por descripción o nuevo). Al validar se aprende la correspondencia y se registran los precios con IVA. Las facturas en USD se convierten a ARS con el tipo de cambio de la factura.
Carga manual de factura
Ítem de factura
El insumo tiene que existir en el catálogo. Si no está, crealo en Insumos > Agregar insumo y volvé.
Facturas cargadas
Los íconos de cada fila abren el detalle, el PDF original, la edición del mapping o borran la factura.
8. Generar versión de costo
La duración de la cirugía y el valor hora del anestesiólogo ya no se cargan acá: se toman de lo guardado. La duración se carga en Cirugías → Duración de la cirugía y el valor del anestesiólogo en Precios → Valor hora anestesiólogo. Si falta alguno, el sistema te avisa.
"Ver costo detallado" muestra, por cada componente, la cantidad/factor, el precio unitario, el costo imputado y la fórmula de cálculo, con subtotales por grupo y total. Desde ahí podés exportar a PDF y Excel.